Executive Assistant

Functie

🌟 Rejoignez une équipe dynamique en tant que Responsable de l’assistance administrative et organisationnelle pour le Brussels Building !

🏢 Contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en gérant les tâches administratives et organisationnelles du site.

📋 Vos missions incluent la gestion des bureaux, des achats, des commandes, des baux avec les locataires, et bien plus encore !

🔑 En tant que relais secrétariat du service RH, vous aurez un rôle crucial dans la coordination et l'accueil des nouveaux membres du personnel.

💼 Avec des responsabilités variées allant de l'organisation des voyages aux traductions en passant par l'assistance à la vérification des voitures, ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel dans un environnement stimulant.

💡 Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où votre contribution compte ! 🚀

Jouw profiel

🎓 Exigences du Poste :

- Diplôme de Bachelor en Secrétariat de Direction ou expérience équivalente de 3 à 5 ans.
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des outils de mise en page et de gestion de la relation client (CRM).
- Bilingue français-anglais, la connaissance du néerlandais est un avantage.
- Sens aigu de l'organisation et orientation client.
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions constructives.
- Disponibilité, discrétion et polyvalence.

📝 Présentation irréprochable requise.

🗣️ Langues :
Bilingue Français/Anglais, connaissance du néerlandais appréciée.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

🌟 Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante dans une société jeune et innovante !

🚀 Profitez d'un contrat CDI dans un environnement stimulant où vous pourrez contribuer activement au développement de notre entreprise.

🌍 Nous sommes une société à taille humaine avec une dimension internationale, favorisant l'autonomie et le travail d'équipe.

💰 Nous vous offrons un package salarial attractif accompagné d'avantages extralégaux tels que des chèques repas, des écochèques et une assurance hospitalisation pour vous et votre famille.

💼 Vous bénéficierez d'une expérience pluridisciplinaire et stimulante, avec des défis variés à relever et une formation continue pour développer vos compétences.

🔑 Rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans un environnement dynamique et motivant !

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Konvert Interim Tournai
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